TRAINING TENTANG INFORMASI, DOKUMENTASI DAN PERPUSTAKAAN

 

PELATIHAN INFORMASI, DOKUMENTASI DAN PERPUSTAKAAN

TRAINING TENTANG INFORMASI, DOKUMENTASI DAN PERPUSTAKAAN

 

TRAINING TENTANG INFORMASI, DOKUMENTASI DAN PERPUSTAKAANINTRODUCTION TRAINING TENTANG INFORMASI, DOKUMENTASI DAN PERPUSTAKAAN :

Perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi informasi dewasa ini sangatlah cepat yang berdampak pada lembaga-lembaga yang bergerak dalam bidang jasa informasi dan perpustakaan. Kemajuan teknologi informasi menjanjikan kemudahan dalam manajemen pengetahuan [knowledge management] terutama bagi lembaga dalam bidang pengelolaan informasi secara elektronis termasuk perpustakaan. Penyedia informasi [information provider] tentunya harus berjalan seiring dengan pesatnya kemajuan teknologi informasi dan kebutuhan informasi penggunanya. Perkembangan demikian sudah sepantasnya diantisipasi oleh para pustakawan, mahasiswa perpustakaan, peminat perpustakaan, dan staf pusat informasi lainnya. Ketrampilan untuk mendapatkan sumber informasi, pengolahan informasi serta penyediaan informasi bagi para konsumennya sudah barang tentu diperlukan saat ini. Tidak kalah penting adalah ketrampilan dalam bidang manajemen pusat informasi dan manajemen teknologi informasi termasuk akses internet, automasi layanan informasi
dan sebagainya.

TRAINING OBJECTIVE INFORMASI, DOKUMENTASI DAN PERPUSTAKAAN:

Pelatihan Informasi, Dokumentasi dan Perpustakaan ini diselenggarakan dengan tujuan sebagai berikut :
1. Memberikan ketrampilan pengelolaan Pusat Informasi, Dokumentasi dan Perpustakaan
2. Memberikan ketrampilan praktis pengelolaan informasi dan koleksi perpustakaan
3. Memberikan bekal pengetahuan bagaimana mendapatkan sumber informasi, dan
4. Memberikan ketrampilan bagaimana menyajikan informasi kepada pemakai

 

TRAINING MATERIAL OUTLINE INFORMASI, DOKUMENTASI DAN PERPUSTAKAAN:

1. Perencanaan Pusat Informasi dan Perpustakaan

a. Deskripsi

Materi ini dimaksudkan untuk memberikan bekal kepada peserta mengenai apa saja yang harus disiapkan oleh orang yang bekerja dalam bidang pusdokinfo. Dalam materi ini dibahas antara lain tentang apa yang dimaksud dengan manajemen pusdokinfo, bagaimana mengorganisasi SDM, informasi, dan sarana perpustakaan

b. Pokok Bahasan
* Pendahuluan: definisi dan batasan manajemen pusdokinfo
* Manajemen SDM Pusdokinfo
* Manajemen fisik dan non fisik
* Perencanaan untuk pusdokinfo [jangka panjang]
* Perencanaan untuk pusdokinfo [jangka pendek]
* Perencanaan kegiatan dan anggaran tahunan
* Proposal pengembangan pusdokinfo
* Strategic thingking dalam manajemen pusdokinfo
* Making decisions
* Bagaimana mendelegasikan
* Bagaimana membangun assertive-ness
* Membangun hubungan kerja
* Membangun hubungan dengan pemakai
* Bagaimana mengelola pusdokinfo

2. Manajemen Sumber Informasi

a. Deskripsi

Memberikan pengetahuan kepada peserta tentang macam sumber informasi ditinjau dari segi media, format, dan subjeknya. Peserta dikenalkan dengan jenis informasi didasarkan pada bentuk medianya, yaitu media cetak, media elektronik, dan media online. Peserta juga dikenalkan dengan jenis sumber informasi berdasarkan atas subjeknya.

b. Pokok Bahasan
* Pendahuluan: Dijelaskan mengenai definisi sumber informasi dan tujuan perkuliahan, apa dan bagaimana sumber informasi dapat diperoleh dan dilayankan
* Sumber informasi cetak: Macam sumber informasi cetak dan pemanfaatannya
* Sumber informasi elektronik: Jenis-jenis informasi elektronik dan pemanfaatannya
* Sumber informasi online: Macam sumber informasi online
* Sumber informasi sekunder: Berbagai macam sumber informasi sekunder dan pemanfaatannya
* Sumber informasi tertier: Macam sumber informasi tertier dan bagaimana memanfaatkan sumber informais jenis ini
* Referencing: Cetak, Online dan Elektronik: dijelaskan tentang bagaimana menuliskan referensi untuk sumber informasi cetak, online dan elekronik
* Sumber informasi bisnis: dijelaskan tentang apa sumber infromasi bisnis dan macam sumber informasi bisnis
* Sumber informasi pendidikan: dijelaskan berbagai macam sumber informasi pendidikan dan bagaimana pemanfaatan sumber informasi tersebut
* Sumber informasi grey literature: dijelaskan tentang definisi dan macam grey literature dan bagaimana mengelola grey literature
* Sumber informasi lokal: dijelaskan tentang definisi informasi lokal dan bagaimana sumber tersebut dapat diperoleh serta bagaimana pelayanannya
* Sumber informasi hukum dan politik: dijelaskan apa dan bagaimana sumber informasi hukum dan politik tersebut serta bagaimana mengelolanya
* Sumber informasi humaniora: dijelaskan tentang apa yang disebut dengan sumber informasi humaniora dan bagaimana klasifikasi serta pemanfaatannya

3. Pelayanan Informasi

a. Deskripsi

Peserta diharapkan mampu menjelaskan dan mengaplikasikan fungsi manajemen dalam layanan perpustakaan. Materi ini meliputi pengertian layanan, aspek layanan dalam penyelenggaraan perpustakaan, hakekat dan asas layanan, sistem layanan, jasa layanan, program kerja layanan, promosi layanan perpustakaan dan kerjasama perpustakaan.

b. Pokok Bahasan
* Layanan Perpustakaan: pengertian, tujuan, fungsi layanan
* Hakekat dan Asas Layanan
* Aspek Layanan Perpustakaan: sumber daya manusia, koleksi, sarana
* Jenis layanan perpustakaan: sirkulasi, referensi
* Sistem Peminjaman: Sistem Brown, Newark, Buku Besar, Otomasi
* Sistem Layanan Perpustakaan: Terbuka, Tertutup, Kelebihan dan kekurangan
* Pengembangan Layanan Perpustakaan
* Promosi Produk Layanan Perpustakaan: pengertian, jenis promosi, aplikasi promosi
* Kerjasama Perpustakaan: Pengertian Kerjasama, Jenis Kerjasama

4. Pelayanan Referensi dan Dokumentasi

a. Deskripsi

Peserta mampu menyusun rencana operasional jasa rujukan dan melaksanakan berbagai jenis jasa rujukan dan penelusuran informasi untuk berbagai jenis dan tingkat kebutuhan. Materi ini bertujuan untuk memberikan pemahaman kepada peserta tentang berbagai sumber rujukan, bibliografi dan sumber lain yang sangat penting dalam kegiatan layanan referensi serta teknik penelusuran.

b. Pokok Bahasan
* Pengertian, tugas, dan fungsi:
+ pengertian jasa rujukan,
+ tugas dan fungsi jasa rujukan,
+ unsur-unsur jasa rujukan
* Jenis-jenis Rujukan:
+ Pemberian informasi umum,
+ bimbingan pemakai,
+ bimbingan pembaca,
+ pembinaan kelompok,
+ penyediaan informasi khusus,
+ bantuan penelusuran dokumen,
+ bantuan penggunaan katalog,
+ bantuan penggunaan buku rujukan
* Penelusuran informasi:
+ Pengertian dan tujuan penelusuran informasi,
+ langkah-langkah dalam melakukan layanan informasi
+ Jenis pertanyaan: quick reference, search reference, research, directional reference
* Alat penelusuran tercetak: buku rujukan, terbitan pemerintah, paten dan standar
* Alat penelusuran informasi elektronik: internet, CD RoM
* Strategi Penelusuran:

1. Menentukan permasalahan/subjek yang akan ditelusur
2. Menentukan kata kunci
3. Mencari istilah luas dan sempit
4. Menentukan sinonim dan anonimMenentukan alat-alat penelusuran [buku rujukan, search engines]
5. Mencatat sumber informasi yang ditemukan
6. Mengevaluasi hasil penelusuran informasi

* Praktek Referensi:

1. Layanan referensi: Menjelaskan kegiatan pokok dalam layanan referensi/rujukan
2. Susunan Buku Referensi: Tata susunan informasi buku referensi [kronologis, alfabetis, table, Geografis, notasi, sistematis]
3. Seleksi dan evaluasi buku referensi: Alat bantu untuk pemilihan/seleksi dan cara menilai buku referensi yang baik [kualitas fisik dan penerbitan]
4. Pertanyaan referensi: Kategori/jenis pertanyaan referensi [directional, ready ref., spesific ref., Research ref.]
5. Sumber-sumber: Menjelaskan semua terbitan yang dapat mendukung/menjawab pertanyaan pertanyaan yang sifatnya merujuk
6. Kamus: Jenis-jenis kamus dan cara pemanfaatannya sebagai sumber rujukan
7. Ensiklopedi:Jenis-jenis ensiklopedi umum dan ensiklopedi subjek sebagai sumber rujukan
8. Sumber referensi Fakta: Manfaat dan cara pemakaian almanak, buku tahunan, buku pegangan dan direktori
9. Sumber Biografi dan Geografi: Jenis-jenis biografi, peta, atlas, gazetters, dan buku panduan
10. Bibliografi: Bibliografi universal, Nasional. Bibliografi Subjek, Bibliografi Selektif, Indeks bibliografis
11. Indeks dan Abstrak: Indeks terbitan berkala, surat kabar, bahan-bahan dalam koleksi, abstrak
12. Dokumen pemerintah: Jenis-jenis terbitan pemerintah

 

5. Aplikasi Software dan Automasi Perpustakaan

a. Deskripsi

Peserta pelatihan mengetahui aplikasi software yang dapat digunakan oleh perpustakaan, memahami konsep dasar automasi perpustakaan, perkembangan konsep dan software otomasi ke depan serta mampu menggunakan software automasi perpustakaan.

b. Pokok Bahasan
* Aplikasi Software Perpustakaan
1. Definisi aplikasi software Perpustakaan
2. Mengetahui aplikasi software yang dapat digunakan perpustakaan
* Automasi Perpustakaan

1. Definisi automasi perpustakaan
2. Konsep automasi perpustakaan
3. Contoh sistem automasi diberbagai perpustakaan di Indonesia
4. Tren dan format sistem otomasi ke depan

* Praktek software automasi perpustakaan dengan menggunakan OpenBiblio

1. Pengantar tentang OpenBiblio
2. Instalasi OpenBiblio
3. Setting Menu Admin
4. Operasional Menu Katalogisasi
5. Operasional Menu Sirkulasi
6. Operasional Menu Laporan

* Evaluasi dan review

6. Digitalisasi Dokumen

a. Deskripsi

Peserta diharapkan mampu mengelola dan mengolah informasi sesuai dengan perkembangan perpustakaan saat ini. Peserta diberi ketrampilan untuk mendapatkan sumber informasi, pengolahan informasi serta penyediaan informasi.

b. Pokok Bahasan
1. Pengantar Digital Library: Konsep, Pengertian, Manfaat
2. Proses Digitalisasi : Pembuatan pdf, konversi, imaging
3. Praktek : Scanning Dokumen

7. Penelusuran Informasi Konvensional dan Digital

a. Deskripsi

Peserta mendapatkan pengetahuan penelusuran informasi baik konvensional maupun digital, tip dan trik menggunakan search engines, sampai tahap evaluasi hasil penelusuran.

b. Pokok Bahasan
* Konsep Dasar Penelusuran Informasi
+ Definisi Informasi, Sumber Informasi, dan Penelusuran Informasi
+ Jenis-jenis Sumber Informasi
+ Konsep Dasar Penelusuran Informasi Konvensional dan Digital
* Penelusuran Konvensional
+ Proses dan Prosedur Penelusuran Konvensional
+ Penggunaan Alat Penelusuran Konvensional [Katalog Kartu, Indeks Majalah, Bibliografi, Direktori, Kamus, Ensiklopedi, dsb]
+ Penyusunan Alat Penelusuran Konvensional
* Penelusuran Digital : Search Engines
+ Pengenalan Search Engines [Piranti Pencari] dan Metasearch
+ Penelusuran Informasi menggunakan Search Engines [Google, Lycos, Altavista, dsb]
+ Tip dan Trik Pesertaan Search Engines
* Penelusuran Digital : Database Online
+ Pengenalan Database Online
+ Penelusuran Informasi menggunakan Database Online [Ebsco, Proquest, dsb]
+ Tips dan Trik Pesertaan Database Online
* Evaluasi Hasil Penelusuran dan Review

8. Manajemen Jurnal Cetak dan Elektronik

a. Deskripsi

Setelah menyelesaikan materi ini peserta dapat menerapkan serta mengorganisasikan informasi terutama bahan terbitan berkala dan bahan non cetak sebagai sarana penelusuran informasi pada pusat informasi, dokumentasi dan perpustakaan. Materi ini bersifat teknis dengan pembahasan mengenai pengelolaan bahan terbitan berkala yang keluarannya berupa daftar terbitan, katalog, indeks untuk menelusur informasi dengan cepat, tepat, dan benar.

Metode pembelajaran mata kuliah ini dengan tatap muka dan praktek mengerjakan buku terbitan berkala dan non cetak disesuaikan perkembangan koleksi pada saat ini.

b. Pokok Bahasan
* Pengantar : Pengertian, macam-macam jenis bahan terbitan berkala dan bahan non cetak, ciri-ciri khusus dan manfaat
* Pengorganisasian bahan terbitan berkala dan bahan non cetak: Hal-hal penting dalam pengolahan, masalah-masalah yang timbul dalam pengelolaan
* Pengolahan bahan terbitan berkala secara lepas, pengolahan majalah lepas, inventarisasi dengan proses, penandaan dengan stempel/cap dan nomor inventaris
* Pengolahan bahan terbitan berkala secara bendel [terjilid], pembuatan katalog penentuan daerah deskripsi bibliografi, akses paint untuk penelusuran dengan menentukan TEU dan TET, proses pembuatan katalog terbitan berkala
* Pembuatan Katalog Induk Majalah, proses pembuatan katalog induk, teori dan praktek
* Indeks Artikel Majalah: Pengertian Indeks, fungsi, unsur-unsur, macam-macam dilihat dari isi, bentuk, sajian
* Indeks Artikel Majalah: proses pembuatan, batasan pembuatan indeks, syarat pengindeks, indeksing
* Kliping Artikel Majalah: pemilihan surat kabar, pengolahan surat kabar, proses pembuatan kliping surat kabar
* Bahan Non Cetak: Pengantar Bahan Non Cetak [pengertian, macam dan jenis, tujuan dan kepentingan, masalah-masalah non cetak
* Pengenalan Bahan Non Book Material
* Pengolahan Rekaman Suara [kaset]: Memasukkan data informasi kaset ke dalam 8 daerah deskripsi bibliografi
* Pengolahan Rekaman Suara [kaset]: sumber informasi yang didapat dari kaset, penentuan TEU dan TET dari kaset, pembuatan katalog kaset, praktek
* Pengolahan gambar hidup [kaset video dan compact disk]: Pengisian data informasi ke dalam lembar kerja deskripsi bibliografi video dan CD, sumber informasi yang didapat dari kaset video dan CD, penentuan TEU dan dan TET, pembuatan katalog kaset video dan CD, praktek pembuatan katalog kaset video dan CD.

 

9. Klasifikasi

a. Deskripsi

Materi ini mengarahkan peserta untuk memahami metode analisis subjek suatu informasi dan mempelajari teori serta konsep pengindeksan subjek/klasifikasi.

b. Pokok Bahasan
1. Objek studi analisis informasi: Menjelaskan kajian dalam kegiatan informasi tahap-tahap dan metode analisis informasiAnalisis Subjek: Dasar-dasar dalam menentukan subjek suatu dokumen/informasi
2. Urutan sitasi: Membahas tata urutan sitasi dan menentukan faset
3. Klasifikasi: Membahas pengertian dan system klasifikasi DDC dan UDC
4. Klasifikasi UDC: Petunjuk umum penggunaan UDC, cara menggunakan indeks relatif, Table, cara membentuk notasi, latihan-latihan
5. Klasifikasi DDC: Petunjuk umum penggunaan DDC, cara menggunakan indeks relatif, Table, cara membentuk notasi, latihan-latihan
6. No. buku dan daftar tempat sandi buku dan sistem pergerakan

10. Katalogisasi

a. Deskripsi

Tujuan dari materi ini adalah membahas teori dan praktek pengelolaan/pengolahan informasi yang berdayaguna untuk simpan temu kembali informasi di perpustakaan, pusat dokumentasi dan unit informasi. Sebagian besar dari isi materi mempelajari konsep, prinsi-prinsip dan teknik pengkatalogan deskriptif pustaka berbentuk buku.

b. Pokok Bahasan
* Objek studi Pengelolaan Informasi/pengkatalogan: Menjelaskan proses pengelolaan informasi di unit Pusdokinfo, kegiatan yang dilakukan
* Inventarisasi: Menginventarisis pustakaKatalog: Membahas pengertian katalog, mengapa perlu katalog dan jenis-jenis kartu katalog
* Katalogisasi: Langkah-langkah dalam katalogisasi, standar yang dijadikan acuan, istilah-istilah yang digunakan, metode pengetikanTahap-tahap Katalogisasi:Membahas tata urutan pengkatalogan jenis buku
* Jenis Karya: Menjelaskan berbagai macam jenis karyaTajuk Entri Utama [TEU]: Cara menentukan TEU berdasarkan pada jenis suatu karya
* Deskripsi Bibliografis: Menjelaskan 7 daerah deskripsi bibliografi, cara menyalin serta memperoleh sumber informasi
* Tajuk entri Tambahan [TET]: Cara menentukan TETLatihan:Mempraktekkan/latihan membuat deskripsi bibliografi dari berbagai macam jenis karya
* Praktikum:

1. Instalasi Program Aplikasi CDS/ISIS
2. Pengantar Pengenalan Program Aplikasi CDS/ISIS
3. Pengisian Lembar Kerja Buku
4. Entri Data ke Komputer
5. Formulasi Tampilan
6. Ekspor Impor Data
7. Teknik Pengindeksan dan Penelusuran
8. Pencetakan Report dan Barcode
9. Instalasi Program Winisis
10. Pengenalan Winisis Jaringan

 

WHO SHOULD ATTEND THIS TRAINING?:

Pelatihan Informasi, Dokumentasi dan Perpustakaan ditujukan kepada :
1. Staf Pusat Informasi
2. Staf Pusat Dokumentasi
3. Staf Perpustakaan
4. Mahasiswa
5. Peminat dan Pemerhati Informasi, Dokumentasi dan Perpustakaan

 

TRAINING METHOD AND TOOLS:

Materi pelatihan diberikan dengan model ceramah, diskusi dan praktikum.

 

INSTRUKTUR :

Lilik Kurniawati Uswah, S.E., M.Si.(Pustakawan UGM) and Team

Lilik Kurniawati Uswah, S.E., M.Si. adalah Magister Informasi dan Perpustakaan, Sekolah Pasca Sarjana Universitas Gadjah Mada (UGM). Aktif sebagai Pembicara/Ketua Panitia/Moderator/Peserta pada berbagai Workshop/ Seminar baik di dalam negeri maupun internasional, antara lain :
* Seminar Internal ”Lessons Learned dari Negara Tetangga”, Forum Pustakawan UGM
* Sosialisasi Program Kerja Dewan Perpustakaan Provinsi DIY, BPAD Provinsi DIY
* Pelatihan Perpustakaan dalam rangka Pengembangan SMK Bertaraf Internasional se-Provinsi DIY Library
* Information Industry and Physical Space 21st Library, National University of Singapore.
* Workshop Kepustakawanan dan Sistem Operasional Perpustakaan Umum, Khusus dan Perguruan Tinggi, Malaysia-Vietnam
* Enhancing Information Discovery through Mobile Technologies, National University of Singapore, dll

Banyak menghasilkan karya tulis bagi publikasi nasional dan internasional serta memberikan berbagai pelatihan Perpustakaan Bidang Manajemen, Perpustakaan Bidang Audio Visual, Digitalisasi Dokumen, Pengelolaan dan Sistem Informasi, Perpustakaan Bidang Layanan Berbasis TI, dan lain-lain.

Pengalaman sebagai Pengelola Perpustakaan di Rene Descartes International Foundation SAINTE MONIQUE Ecole Superieure de Commerce, Yogyakarta dan sebagai Pustakawan Pertama di Perpustakaan UGM bagian Sekretariat, kini dipercaya sebagai Penanggung Jawab Layanan IDIS Corner – Bank Dunia sejak tahun 2008.

Jadwal Pelatihan Manpowerindo.com :

  • 24 s.d. 26 Januari 2017
  • 14 s.d. 16 Februari 2017
  • 29 s.d. 31 Maret 2017
  • 11 s.d. 13 April 2017
  • 8 s.d. 10 Mei 2017
  • 22 s.d. 24 Mei 2017
  • 6 s.d. 8 Juni 2017
  • 18 s.d. 20 Juli 2017
  • 14 s.d. 16 Agustus 2017
  • 18 s.d. 20 September 2017
  • 10 s.d. 12 Oktober 2017
  • 7 s.d. 9 November 2017
  • 4 s.d. 6 Desember 2017
  • 26 s.d. 28 Desember 2017

Catatan : Jadwal tersebut dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta

 

Investasi dan Lokasi Pelatihan Manpowerindo.com :

  • Yogyakarta, Hotel Dafam Malioboro, Hotel Cavinton (6.500.000 IDR / participant)
  • Jakarta, Hotel Amaris Tendean (6.500.000 IDR / participant)
  • Bandung, Hotel Golden Flower (6.500.000 IDR / participant)
  • Bali, Hotel Ibis Kuta (7.500.000 IDR / participant)
  • Surabaya, Hotel Amaris, Ibis Style (6.000.000 IDR / participant)
  • Lombok, Hotel Jayakarta (7.500.000 IDR / participant)

Catatan : Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.

 

Fasilitas Training di Manpowerindo.com :

  • FREE Airport pickup service (Gratis Antar jemput Hotel/Bandara/Stasiun/Terminal)
  • FREE Akomodasi Peserta ke tempat pelatihan .
  • Module / Handout
  • FREE Flashdisk
  • Sertifikat
  • FREE Bag or bagpackers (Tas Training)
  • Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
  • 2xCoffe Break & 1 Lunch, Dinner
  • FREE Souvenir Exclusive
  • Training room full AC and Multimedia

Catatan :  Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.

 

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *